Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist Thibaud Goetschi, Route de Torny 13a, 1691 Villarimboud, Schweiz. Bei Fragen zum Schutz Ihrer Daten erreichen Sie uns unter info@apivox.ch.

2. Daten, die wir bearbeiten

Wir bearbeiten nur die Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name, bevorzugte Sprache und Passwort (niemals im Klartext gespeichert, ausschliesslich als Hash).
• Imkerei-Daten: Ihre Bienenstände (einschliesslich GPS-Koordinaten), Ihre Beuten, Ihre Königinnen, Ihre Ernten und Ihre Durchsichten.
• Sprachbefehle: die Transkriptionen Ihrer Diktate und, wenn Sie den Aufnahmemodus verwenden, die entsprechenden Audiodateien. Das Audio wird von der KI-Schnittstelle von Infomaniak in der Schweiz transkribiert und anschliessend von unserer Verstehens-Pipeline analysiert, um Ihre Stockkarten automatisch auszufüllen.
• Transaktions-E-Mails: die für den Versand von Service-E-Mails erforderlichen Daten (Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzung, kontobezogene Benachrichtigungen).

3. Zwecke der Bearbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich verwendet, um den Dienst Apivox bereitzustellen und zu verbessern: Verwaltung Ihres Kontos, Erfassung und Anzeige Ihrer Imkerei-Daten, Betrieb des Sprachassistenten und Versand von Service-E-Mails. Wir betreiben kein Werbeprofiling.

Eine einzige Nutzung fällt aus diesem Rahmen und bedarf einer gesonderten Einwilligung: die Verbesserung der Spracherkennung, im folgenden Abschnitt beschrieben. Sie ist standardmässig deaktiviert.

4. Verbesserung der Spracherkennung (freiwillig)

Diese Nutzung ist standardmässig DEAKTIVIERT. Sie beginnt erst, wenn Sie sie selbst in Ihren Spracheinstellungen aktivieren; das Datum Ihrer Einwilligung wird festgehalten.

Wenn Sie sie aktivieren, kann der TEXT Ihrer Diktate ausgelesen werden, um das Verständnis des Assistenten zu messen und zu verbessern. Tonaufnahmen werden dafür nie verwendet.

Vor jeder Verwendung werden diese Texte anonymisiert: Ihr Konto wird durch ein Pseudonym ersetzt, die Namen Ihrer Stände und Völker werden ersetzt, und GPS-Koordinaten werden durch eine neutrale Position ersetzt. Die Auslesung reicht höchstens 90 Tage zurück, und die erzeugte Datei wird spätestens 30 Tage nach ihrer Erstellung vernichtet.

Eine ehrliche Einschränkung: Wurde der Name eines Ihrer Stände von der Spracherkennung falsch verschriftet, kann er der automatischen Ersetzung entgehen. Deshalb werden diese Texte vor jeder Verwendung gegengelesen, und sie verlassen die Schweiz nie.

Sie können diese Einwilligung jederzeit in denselben Einstellungen zurückziehen. Sie gilt dann nicht mehr für spätere Auslesungen; eine bereits erzeugte Datei unterliegt weiterhin ihrer automatischen Vernichtung.

5. Hosting und Verarbeitung in der Schweiz

Sämtliche Daten werden in der Schweiz gehostet und verarbeitet: unsere Server (VPS) sowie die für die Sprachtranskription verwendeten KI-Dienste werden von Infomaniak in Genf bereitgestellt.

Es werden keine Daten ins Ausland übermittelt. Wir verkaufen Ihre Daten niemals weiter und zeigen keine Werbung an.

6. Besuchsstatistiken (Matomo)

Um die Nutzung der Website zu verstehen, verwenden wir Matomo, ein selbst gehostetes Analysetool auf unseren eigenen Servern in der Schweiz. Es respektiert das « Do Not Track »-Signal Ihres Browsers, es werden keine Daten an Dritte übermittelt und wir zeigen keine Werbung.

Standardmässig erfolgt die Messung ohne Cookies. Wenn Sie über das entsprechende Banner einwilligen, wird ein Statistik-Cookie (maximale Dauer: 13 Monate) gesetzt, um wiederkehrende Besuche zu erkennen. Eine Ablehnung hat keinerlei Folgen für Ihre Nutzung der Website, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen — das Banner fragt Sie dann erneut. Wir messen zudem anonyme Nutzungsereignisse (z. B. eine Registrierung, einen erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Sprachbefehl, eine App-Installation) — niemals den Inhalt Ihrer Diktate oder Ihre Imkereidaten.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es nötig ist:

• Konto- und Imkerei-Daten: solange Ihr Konto aktiv ist; sie werden bei der Löschung Ihres Kontos entfernt.
• Audiodateien des Aufnahmemodus: werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Transkription und die Verarbeitung des Befehls erforderlich ist.
• Sprach-Transkriptionen: sie sind Ihren Durchsichten zugeordnet und teilen das Schicksal Ihrer übrigen Imkerei-Daten.
• Technische Protokolle und Transaktions-E-Mails: werden für eine begrenzte Dauer zu Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitszwecken aufbewahrt und danach gelöscht.
• Für die Sprachverbesserung ausgelesene Texte (sofern von Ihnen aktiviert): höchstens 90 Tage Verlauf, und die erzeugte Datei wird spätestens 30 Tage nach ihrer Erstellung vernichtet.

8. Ihre Rechte

Gemäss nDSG stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: eine Kopie der Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung: die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten verlangen.

Um diese Rechte auszuüben, genügt eine E-Mail an info@apivox.ch. Sie können sich zudem mit einer Beschwerde an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein: Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS), Passwörter ausschliesslich als Hash gespeichert, eingeschränkter Serverzugriff und regelmässige Sicherheitsupdates.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich der Dienst oder der rechtliche Rahmen weiterentwickelt. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite; über wesentliche Änderungen informieren wir Sie auf geeignete Weise.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Personendaten: info@apivox.ch.